Car Controlling Systems
Fahrzeug in der Aufbereitungshalle
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Terminlotse

Terminvorschläge per SMS verschicken und die Antworten automatisch auswerten. Der Kunde antwortet mit einer Ziffer, einem Wunschtermin oder beidem in einem Satz — das Produkt versteht es und antwortet selbst.

Problem

Vor jedem Fahrzeugtausch muss ein Termin abgestimmt werden. Das lief per Telefon: anrufen, niemand erreicht, zurückrufen lassen, nachfassen. Bei mehreren hundert Fahrzeugen im Monat bindet das einen halben Arbeitsplatz — und der Stand steht in keiner Liste, sondern in Köpfen und Notizzetteln.

Lösung

Drei Terminvorschläge gehen als SMS raus. Der Kunde antwortet mit 1, 2, 3 oder nennt einen eigenen Wunsch. Ein Auswerter zerlegt die Antwort in ihre Bestandteile, bestätigt sofort zurück und fragt gezielt nach, was noch fehlt.

Ergebnis

Der Kunde antwortet, wann es ihm passt — nicht wenn das Telefon klingelt. Jeder Vorgang hat einen sichtbaren Status statt einer mündlichen Überlieferung. Fälle ohne Reaktion fallen nach 24 Stunden von selbst auf.

So läuft ein Vorgang ab

Echte Nachrichtentexte

Wählen Sie, wie der Kunde antwortet. Der Nachrichtentext ist derselbe, den das Produkt im Betrieb verschickt — der Wortlaut ist im Quellcode zeichengenau festgeschrieben und wird bei jeder Änderung automatisch geprüft.

Was das Produkt aus der Antwort liest
Erkannte Bestandteile
Termin
E-Mail
Adresse
Stand des Vorgangs
Thomas Klein
+49 160 5551020 · angelegt von L. Bauer · 1 Versuch
Versendet
TK
Thomas Klein
+49 160 5551020
Nachrichtentexte und Auswertungslogik sind aus dem produktiven Werkzeug übernommen. Namen, Rufnummern und Adressen sind erfunden.

Warum jedes Sonderzeichen Geld kostet

GSM-7

Eine SMS fasst 160 Zeichen — aber nur, solange sie im GSM-7-Zeichensatz bleibt. Ein einziger Gedankenstrich oder ein typografisches Anführungszeichen kippt die ganze Nachricht auf UCS-2, und dann sind es 70 Zeichen pro Segment. Aus einer SMS werden drei. Deshalb läuft vor jedem Versand eine Umschrift.

Vorher — wie eingegeben

1) Mi, 22.07., 08:00 10:00 Uhr
Fahrzeugtausch"
Bitte melden
3 Segmente · UCS-2 · 70 Zeichen je Segment

Nachher — nach der Umschrift

1) Mi, 22.07., 08:00 - 10:00 Uhr
"Fahrzeugtausch"
Bitte melden ...
1 Segment · GSM-7 · 160 Zeichen je Segment
Der Unterschied in Zahlen: Bei 500 Nachrichten im Monat sind das 1.000 unnötige Segmente — für drei Sonderzeichen, die niemand vermisst.

Alle Vorgänge auf einen Blick

Vier Zustände, farblich unterscheidbar. Keine Reaktion wird nicht gespeichert, sondern berechnet: versendet, älter als 24 Stunden, kein Rücklauf. So kann der Zustand nicht veralten.

Technik
Next.js 16TypeScript strictPostgreSQL + Prisma Tailwind v4seven.io46 automatische Tests AES-256-GCM für ZugangsdatenDocker